言語表達能力也直接是面試的重要測評要素之一。面試中語言技巧使用的優(yōu)劣,直接反映了考生的知識和修養(yǎng);良好的語言表達技巧,會推動面試的順利進行,協(xié)調(diào)考生與考官的溝通,使考官能夠全面了解考生的能力和素質(zhì)。
河北公務(wù)員考試網(wǎng)(qlkzxdg.cn/)將逐一介紹各種語言技巧,供廣大考生學習領(lǐng)悟。
一、“我”字的使用
1、減少“我”字的使用頻率
在考場上,考生極力向考官推銷自己:“我”適合這份工作;“我”畢業(yè)于某某學校等等。心理學家告訴我們多數(shù)人既有展示自我的欲望又有不愿意做別人的觀眾的心態(tài),因此在考生痛快地使用“我”的時候,考官可能已經(jīng)厭煩了。
請大家比較一下這樣的兩種說法:
考生甲:“在我負責銷售部期間,我使部門工作獲得了較大起色,并且在我的嚴格管理下,本部門工作人員也得到了極大的鍛煉和進步,因此我得到了總公司的贊賞,這令我非常欣慰。
考生乙:”在我負責銷售部期間,部門工作獲得很大起色,不僅銷售額比去年上升了百分之三十,而且部門職員也得到了極大的鍛煉和進步,總公司對此的獎勵,是對我們?nèi)抗ぷ魅藛T的極大的鼓勵。“應(yīng)該說,考生乙比考生甲更會令人接受和喜歡。他沒有一連串地使用五個”我“并且未將功勞全部歸為自己,因此同樣的內(nèi)容,考生乙的表達效果就好得多。
除了這個例子表明的盡量少用和避免重復(fù)使用”我“字以外,還有一些關(guān)于”我“字的使用技巧。
2、變單數(shù)的”我“為復(fù)數(shù)的”我們“;
3、、用較有彈性的”我覺得“”我想“來代替強調(diào)意味很濃的”我認為、“我建議”等詞語,以起到緩沖作用;
4、、使用“我”“我們”的替代語,如“本人”“大家”等,以轉(zhuǎn)移“我”,“我們”的語義積累作用;
5、對“我”字作修飾和限定,如,“我的拙見”“我個人的看法”等;
6、在符合語法的情況下省略主語“我”,如將“我認為這是一次成功的運作”省略主語變?yōu)椤斑@是一次成功的運作。
總之,除了在明確主體、承擔責任的語義環(huán)境下,應(yīng)慎用和巧用”我“字。
二、發(fā)表意見的技巧
針對某一問題考生能否發(fā)表合理的、深刻的、有建設(shè)性的觀點,是公務(wù)員面試中的一項一般的而且是重要的測評項目。為了爭取考官的認可,考生除了要具備真才實學能夠發(fā)表真知卓見,也要掌握表達自己觀點的藝術(shù),以此來促進考官對自己的觀點的理解和接受。
1、考官提問時請考生注意聽,抓住考官提問的要點,同時合理組織自己的語言,考官未說完,絕不能打斷其話頭,靜待考官說完后再從容不迫地發(fā)言。
2、保持與考官的及時溝通。發(fā)言時,一定要密切觀察考官的反應(yīng);考官未聽清楚,要及時重復(fù);考官表示困惑,要加以解釋或補充說明;如果考官流露出不耐煩的情緒,請自己結(jié)束話題,而不要等到被打斷。
3、不要固執(zhí)己見,應(yīng)該允許考官提出相反意見,并且虛心傾聽,真誠請教。若經(jīng)過討論仍堅持自己的觀點,也要記住不要明確否定考官的意見(盡管實質(zhì)上已經(jīng)這樣做了),同時尊重考官的意見。
4、當問題屬于中性或不易引起爭論時,可直接坦率地提出自己的觀點。
5、當自己的觀點不易被接受時,可以使用”層層遞推法“和”反證法“。
前者指先從考官易接受的但離你的真實主題較遠的觀點談起,逐步接近你的真實觀點——以清晰的邏輯和考官們充分的思想準備,去推銷你的觀點。后者是指用”相反“的方法提出觀點,然后逐步去證明這種觀點是錯誤的,最終闡明你真正的觀點。人們反對錯誤的觀點往往比接受正確的觀點更容易。
提供確切的信息支持自己的觀點。當考生提供了確切詳實的論據(jù),而不是僅提自己的主張時。你的觀點就容易被接受。
三、語言表達要精練準確
考生的發(fā)言需簡潔、精煉,談吐流利、清楚,以中心內(nèi)容為線索,展開發(fā)揮。考生不要東拉西扯,將主題漫無邊際地外延。
為了突出自己的中心論點,考生可采用結(jié)構(gòu)化的語言。回答問題時。開宗明義,先做結(jié)論,然后再做敘述和論證,條理清晰地展開主要內(nèi)容。當然也要避免議論冗長。
四、怎樣做恰當?shù)慕忉?/strong>
在面試中解釋是常用的表達方式。解釋的目的是將考官不明白或不了解的事實、觀點說清楚;或者是闡釋某件事的原因;還或者是將考官的誤解及時澄清。
”解釋“本身并不難,但要使自己的解釋達到預(yù)期效果,這就需要一定的原則和技巧了。
1、解釋的態(tài)度應(yīng)端正
考生在做解釋時,不能因為考官要求你解釋的問題太簡單而表現(xiàn)得不耐煩或自傲,很多時候,考官并不是真地不懂或沒聽清,他們也不是想搞清楚你到底懂多少??脊僖罂忌忉屇骋粏栴},往往考察的就是考生會不會解釋!
考生也不能因為自己被誤解或自己的回答被懷疑,需要自己做出解釋,而感到委屈和不滿??忌谧鼋忉寱r必須態(tài)度誠摯,用滲著情感的語言來說明問題。
2、應(yīng)適時收尾
當解釋實在難以奏效時,考生不必著急,”話不投機半句多“。如果考官已經(jīng)做了某個判斷,考生往往很難改變他的觀點。這時轉(zhuǎn)移話題是最好的解決辦法。而考生若抓住這個問題不放,非要讓考官明白,那樣就可能將考生與考官的關(guān)系弄僵。
3、有理有據(jù)
解釋其實就是闡明考生的論點的論據(jù)。在你確鑿的證據(jù)和一定的邏輯推理的支持下,考官將很容易接受考生的解釋。
4、實事求是
解釋時若真實情況難以直言,請考生不要尋找借口、強調(diào)奪理,更不能巧言令色,憑空編造。該解釋的,就講明客觀原因,表明自己態(tài)度;不該解釋的,不要亂加說明。
考生若有不便直說的或考生不愿在考場表露的,可以如實向考官說明并請求他們的諒解。
5、承擔責任當考生被要求解釋自己過去工作中的失誤或某些不足時,若僅僅說明事情的經(jīng)過而回避自己的責任,就不明智了。
欲通過自己的解釋獲得考官的信任和諒解,考生最好勇于承擔責任。請放心,對此考官不會只注意”錯誤是誰造成的“,他們真正感興趣的是”誰承擔的責任并做了怎樣的解釋“。
在自己承擔責任時,要就事論事,將責任嚴格限定于所解釋的事情上,不要隨意擴大。有的考生誤以為自己承擔的責任越大,就表明自己的態(tài)度越誠懇,這種誤解后果會很嚴重。
有的問題甚至只需自己然承認自己的失誤或不懂,不用解釋。例如考生遲到五分鐘,除非有確實的理由,否則不要解釋,誠懇地向考官道歉就可以了。
6、間接解釋
即以第三者的角度去解釋,包括自己原單位領(lǐng)導(dǎo)、大學的老師、獎狀證書等書面材料以及媒體資訊等等。引用第三者的身份進行解釋將增強自己解釋的客觀性和說服力。
五、開放式回答
考生回答問題時,若采取封閉式的回答,即只回答”是“或”不是“而不加以說明,則只表明了態(tài)度,而未使考官接受你的表態(tài),甚至讓考官感覺考生并不希望自己的表態(tài)被認可,因為考生只是淡漠地回答”是“與”不是“,”對“與”錯“等。
六、借口說話
面試時的很多問題是直接針對于考生提的,需要考生正面做出回答。而其中的有些問題如果考生”借口說話“可能效果會更好。
例如考官詢問:”你認為自己大學期間的成績優(yōu)秀嗎?那么考生如果正面回答:“我想應(yīng)該是不錯的吧!”就很難有說服力。而如果考生借用他人的“口”來證實自己,就會有效得多。例如“我本科四年三年拿到了一等獎學金,畢業(yè)時被評為優(yōu)秀畢業(yè)生。由于在專業(yè)上取得了一定成績,我系唯一的一名中科院院士沈教授讓我進入他的實驗室,并對我的工作做了中肯的評價。畢業(yè)前,在沈教授指導(dǎo)下,我在刊物上發(fā)表了一篇學術(shù)報告,該刊物的總編認為這篇報告觀點新穎、內(nèi)容翔實……”
借口說話在具體應(yīng)用時,要注意“借的口”——選擇的人或事物應(yīng)該是考官能接受,能認可的。如果考生說:“我母親一直認為我很聰慧……就似乎不太合適,因為自己的親人對自己的評價不夠客觀和權(quán)威。此外,考生還應(yīng)盡量將這種方法表達得委婉含蓄一些。有位考生對考官說:”貴局劉局長來我校參觀時,對我做了很高的評價,并歡迎我畢業(yè)后來本局工作……這樣會令考官感到考生抬出某領(lǐng)導(dǎo)來壓自己,未免會有抵觸之意。
借口說話,既不能大張旗鼓、盛氣凌人,又不能無中生有,憑空捏造。只要避免了這幾點,“借口說話”的技巧就能恰當?shù)剡\用。
七、表達明白且確定無誤
1、避免表達含糊和有歧義
如有考生敘述大學期間某次期中考試期間,他以學生會干部的身份發(fā)起了一次“考試不作弊”的活動。該考生用,“中考”來指“期中考試造成考官們誤以為初中畢業(yè)升高中的考試。這就是一個很典型的歧義用語。
2、指代清楚
口語不同于書面語,后者可以大量使用代詞,而讀者有足夠的視覺空間容納上下文,因此,代詞使用得多沒關(guān)系。只要準確,口語速度快,考官難以根據(jù)上下文(根本無下文)來分清指代關(guān)系。尤其是”他“”她“”它“在口語中是分不清的,因此考生在考場上為了避免指代不清造成的誤解,可以少用人稱代詞,能用姓名的地方盡量用姓名。
3、情節(jié)敘述需提供確切信息
有些考生回答問題,不緊扣題意,泛泛而談,例如被問到對過去的某件過失怎樣認識時,考生回答:”有一次我做錯了一件事情,我覺得……這樣的回答由于未提供足夠的信息,是沒有意義的。
4、避免使用語義含糊的詞語或句式。
有些詞語本身就語義含糊,一些句式也是這樣,如:“可能”“也許”,“如果必須做出結(jié)論的話……”等。
5、不要隨意省略主語。
日常生活中我們的口語可能很隨便,經(jīng)常在談話的雙方都明白時省略主語,如:“昨天去哪了?”對方不會聽不懂。但考場上既使雙方都能理解的情況下,也最好不要隨意省略主語。面試考場上應(yīng)使用較正式的口語,尤其是必須注意對考官的稱呼不能省略,如考生詢問“我的觀點對嗎?”就不如:“劉處長您認為我的觀點對不對?”的說法好。
同樣的道理,日??谡Z中順序顛倒的說法也不應(yīng)該省、如:“來了,您!”應(yīng)該說:“您來了!”
6、不用方言。
除非考官同意,否則考生在考場上盡量使用普通話。有些特殊的職位可能要求會某種方言則另當別論。
考生有時發(fā)現(xiàn)某考官是同鄉(xiāng)時,情不自禁地說幾句家鄉(xiāng)話,這倒不打緊,但注意適可而止。另外,考生不要在語言中夾雜外語,如不時地蹦出些:“Thanky0u”/OK“/Yes”等。
7、可以在話題末尾做一個小結(jié)
對于一些時間、空間、邏輯結(jié)構(gòu)不明顯的敘述或較長的一段話,考生可以在結(jié)尾言簡意賅地做一個小結(jié),給考官一個清晰、完整的感覺。
8、增強談活的邏輯結(jié)構(gòu)
考生可以多使用一些連接詞,加強句與句之間的承上啟下,并突出邏輯關(guān)系。
八、怎樣應(yīng)對考官的寒暄
有時候在面試開始時,考官主動與考生隨便地聊一聊天。有的考生這時不知道考官是什么意思。他們會暗自納悶:“這種寒暄要考察我的什么素質(zhì)?”“考官是不是話中有話呢?其實考官這樣做無非是為了融洽一下考場氣氛,尤其是有些考生過于緊張或拘束,這種寒暄就能起到放松的作用。這是考官科學測評人才的一種技巧,也是考官友善態(tài)度的一種表示,考生大可不必顧慮重重,只要熱情地隨聲附和就可以了。但寒暄作為面試的”序曲“,不應(yīng)該喧賓奪主。有的考生見考官隨便地與自己寒暄,就忘了這個原則,自己主動地尋找話題,面試中的寒暄絕對不是日常生活中和朋友之間的寒暄。
九、適度引經(jīng)據(jù)典
如考生不小心說錯了話,自我解嘲他說:”的確,正如一位名人所說“真理往前面走一步,就是謬誤”,我剛才顯然多走了一步,這樣的引用不僅表現(xiàn)了自己的文化素養(yǎng),同時也為自己的一時失誤找到了理直氣壯的解釋。
但考生引用名人名言等仍要掌握好度,別讓考官把自己當成詞典。
十、小心陷阱
考官常用到的五種談話方法中有三種都可能為考生布下了陷阱?!奥劮ā本褪锹o邊際與考生聊天,所提問題沒有什么規(guī)律,考生揣摩不出考官意圖,也就解除了緊張情緒和戒備狀態(tài)。這時考官可能突然問到關(guān)鍵問題,讓考生猝不及防,導(dǎo)致泄露真情。為此,考生必須警惕,要知道考官同樣是希望提高面試效率的,考官所提的問題即使再簡單也是有其一定目的的。
“逼談法”就是壓迫式問答,考官對于那些必須讓考生回答的問題,一般采取這種方法。如“本單位沒有條件馬上解決住房,你愿不愿意來”這種限定式的提問,似乎只能有兩種回答:“愿意”或“不愿意”而且考官正期望你做出明確的回答??忌绻梢悦鞔_回答當然沒問題,但有時考生無法做出“二擇一”的選擇,這時請考生從這個“兩難”的陷阱中跳出來,因為你還可以采用模糊性回答等第三種回答方式。
“逆談法”中考官先告訴考生本單位如何不好,若考生情緒因之受到影響,那么就掉到這個陷阱中去了。