在近幾年的公務員考試中,應用文寫作題在國家和各省的申論試題中頻繁出現(xiàn),那么,如何做好這類試題呢?下面,專家將從應用文寫作題的作答基本要求方面為考生進行講解。應用文寫作題的作答基本要求主要體現(xiàn)在三個方面:一是作答的內(nèi)容要求,二是作答的身份要求,三是作答的格式要求。
一、內(nèi)容要求
考生在作答時要抓住問題的關鍵,答案要全面而簡練。
1.根據(jù)題目要求確定內(nèi)容
考生要根據(jù)題目中提出的作答任務和要求確定相應的作答內(nèi)容。
【真題鏈接】“給定資料8”介紹了最近社會上涌現(xiàn)出的先進人物事跡,某單位黨委決定編印一期《內(nèi)部學習資料》宣傳他們的事跡,號召本單位全體人員向先進人物學習。請你為這期《內(nèi)部學習資料》撰寫一則“編者按”。(10分)
要求:概括全面、準確,揭示各位先進人物的精神實質(zhì)。不超過200字。(2012·省級第一題·2)
【分析】本題的作答任務是“為《內(nèi)部學習資料》撰寫一則‘編者按’”,具體內(nèi)容是號召全體人員向先進人物學習。作答要求中明確“要揭示各位先進人物的精神實質(zhì)”。所以這則編者按的主要內(nèi)容就是要對各位先進人物的事跡進行概括,以揭示其精神實質(zhì)。
2.根據(jù)文種要求確定內(nèi)容
不同的文種,具體內(nèi)容也不相同。例如,對于宣傳稿等宣傳通知類的試題,作答主要內(nèi)容是對某個對象進行宣傳,要素包括宣傳的背景、理由、對策、號召等;而建議或指導意見等工作方案類的試題,作答內(nèi)容應該包括問題的背景和內(nèi)涵、解決問題的重要性與必要性、解決問題的對策等,其中應以解決問題的對策(工作方案)為重點。
【真題鏈接一】某市將召開一次加快發(fā)展社會保障事業(yè)的形勢分析會。會上,某領導要就加快發(fā)展社會保障事業(yè)的必要性做主題發(fā)言。請結合給定資料7~8,為領導擬一份發(fā)言要點。(25分)
要求:全面、簡潔、條理清晰,有一定高度。字數(shù)不超過500字。(2011·浙江·第二題)
【真題鏈接二】假定你是【給定資料二】中的那位記者,請將表格中的統(tǒng)計資料和說明的問題,以及自己的意見,用建議書的形式反映給當?shù)卮逦瘯?。(要求?.篇幅500字左右;2.只寫主文內(nèi)容,抬頭和落款省略;3.語言簡潔順暢、條理清晰、結構完整。)(23分)(2011·安徽·第四題)
【分析】
【真題鏈接一】文種為“發(fā)言要點”,屬于宣傳通知類試題,作答內(nèi)容應圍繞“加快發(fā)展社會保障事業(yè)的必要性”來展開,具體包括目前我國社會保障事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀(背景)、加快發(fā)展社會保障事業(yè)的必要性(理由)、加快發(fā)展社會保障事業(yè)的措施(對策)、呼吁性結尾(號召),其中以加快發(fā)展社會保障事業(yè)的必要性為重點。
【真題鏈接二】文種為“建議書”,屬于工作方案類試題,作答內(nèi)容應圍繞“如何解決資料中反映的問題”來展開,具體包括提出建議的背景、簡述問題、提出建議等,其中以提出建議(解決問題的措施)為重點。
3.作答內(nèi)容要架構清晰
架構清晰是指應用文類試題作答要有清晰的脈絡和合理的邏輯。應用文類試題一般有較高的框架分。
應用文類試題要求要有嚴密的邏輯思維,考生在作答之前要先弄清楚解答的思路,要從材料的整體出發(fā)、大局出發(fā),高屋建瓴地把握材料的主題和思想,統(tǒng)籌安排,然后脈絡清晰、邏輯合理地把要表達的內(nèi)容表述出來,如“情況——問題——原因——對策——意義”等。
【真題鏈接】國家某部門擬編寫一本以黃河為主題的宣傳手冊,作為對青少年進行愛國主義教育的材料。宣傳手冊由四個部分組成,依次為“黃河之水天上來”、“黃河與中華文明”、“黃河的治理與開發(fā)”、“黃河精神萬古傳”。請參考資料,分別列出每個部分的內(nèi)容要點。(20分)
要求:
1.切合主題;
2.全面、表述準確,有邏輯性;
3.不超過400字。(2011·省級·第三題)
【分析】本題要從“背景與內(nèi)涵——重要性與必要性——重要舉措”(“是什么——為什么——怎么樣”)三方面按次序作答,否則會直接打6分以下。
二、身份要求
應用文寫作類試題作答時需要注意的身份要求有兩個方面:一是自身的身份定位,二是執(zhí)行相對方的身份定位。
身份定位不同,決定了職能范圍、可采取措施和語言風格的不同。。
【真題鏈接一】假設你是一名政府工作人員,閱讀給定材料,結合我國城市更新工作中存在的主要問題,擬寫一份《關于進一步做好城市更新工作的建議》提綱。(25分)
要求:措施建議合理可行,條理清楚,語言簡練,字數(shù)不超過400字。(2011·北京·第三題)
【真題鏈接二】
假定你是某街道辦事處工作人員,請參考給定資料,為當?shù)鼐用裆鐓^(qū)的宣傳欄擬一份節(jié)水宣傳材料(20分)
要求:
1.體現(xiàn)國家節(jié)約水資源的有關精神,說明為什么要節(jié)水;
2.簡明、通俗,利于老百姓理解;
3.不超過400字。(2010·425·遼寧等省·第二題)
【分析】
【真題鏈接一】的題目將考生設定為“政府工作人員”,執(zhí)行的相對方應當是社會各界和人民群眾。所使用的語言應該是莊重、嚴肅的書面語。
【真題鏈接二】的題目將考生設定為“街道辦事處工作人員”,執(zhí)行的相對方為“當?shù)鼐用裆鐓^(qū)”的居民。所使用的語言應該有親和力和感染力?!罢ぷ魅藛T”的職能范圍決定其可采取的措施有“要以人為本做好城市規(guī)劃,公平、合理調(diào)整城市各階層社會群體的利益。做好基礎設施、道路交通、生活空間的規(guī)劃?!钡?。而這些完全是“街道辦事處工作人員”的職能范圍所不及的事情。
三、格式要求
從歷年申論考試真題來看,應用文仍重在考查內(nèi)容,而不是行文格式,考生在作答之前應認真審題,根據(jù)題目要求確定是否要按照格式書寫答案。
1.無需考慮行文格式
有些題目在“要求”中注明只寫主文內(nèi)容,不考慮格式;或者在題干中要求只寫提綱、要點等,這些題目在書寫答案時無需考慮行文格式,條理清晰地寫出答案要點即可。
【真題鏈接一】假定你是【給定資料二】中的那位記者,請將表格中的統(tǒng)計資料和說明的問題,以及自己的意見,用建議書的形式反映給當?shù)卮逦瘯?。(要求?.篇幅500字左右;2.只寫主文內(nèi)容,抬頭和落款省略;3.語言簡潔順暢、條理清晰、結構完整。)(23分)(2011·安徽·第四題)
【真題鏈接二】假設你是一名政府工作人員,閱讀給定材料,結合我國城市更新工作中存在的主要問題,擬寫一份《關于進一步做好城市更新工作的建議》提綱。(25分)
要求:措施建議合理可行,條理清楚,語言簡練,字數(shù)不超過400字。
?。?011·北京·第三題)
【分析】【真題鏈接一】中“要求2”明確要求“只寫主文內(nèi)容,抬頭和落款省略”,【真題鏈接二】要求寫“《關于進一步做好城市更新工作的建議》提綱”,所以這兩個題目都無需考慮行文格式。
2.需要考慮行文格式
有些題目在題干和“要求”中都沒有對格式作出明確要求,考生就需要按照文種的格式來書寫答案。
一般應用文主體部分的格式包括標題、主送機關、發(fā)文機關、發(fā)文時間等要素。若答案字數(shù)符合要求,最好把這些要素都囊括到答案中,即使不能全寫,也要包括兩到三個要素,其中標題不能缺少。
【真題鏈接】假如你是某社區(qū)工作人員,請你結合給定材料草擬一份《關于加強社區(qū)養(yǎng)老服務工作的建議》,供上級相關部門參考。(25分)
要求:(1)準確全面、切實可行;(2)條理清楚,表達簡明,不超過500字。(2011·424·寧夏等省第三題)
【分析】本題應按照《建議》的一般格式來作答。作答形式如下:
關于加強社區(qū)養(yǎng)老服務工作的建議
×××(領導):
近年來,我社區(qū)中老齡人口持續(xù)遞增,對于一些新的家庭結構而言,老齡人口扶養(yǎng)問題逐漸凸顯。解決好老人的贍養(yǎng)問題,讓其安度晚年,對于經(jīng)濟發(fā)展、社會安定極其重要。
為改進我社區(qū)養(yǎng)老服務工作,提高服務水平,特提出以下建議:
第一,加大對養(yǎng)老工作的宣傳與引導,使居民充分認識到解決養(yǎng)老問題的重要性與必要性,整合各方面社會資源,形成濃厚的養(yǎng)老氛圍。
第二,完善社區(qū)養(yǎng)老服務形式,除家政服務外,發(fā)展康復護理、醫(yī)療保健、精神慰藉等多種服務形式,既注重對老人物質(zhì)照顧,也考慮對老人的精神照顧。
第三,加強對助老服務員的培養(yǎng)和教育,完善志愿者吸納機制,增加養(yǎng)老護理人員的薪酬待遇,鞏固和擴充養(yǎng)老服務人員隊伍,以適應人口老齡化的變化發(fā)展需要。
第四,政府需加大對社區(qū)養(yǎng)老服務的資金投入,以完善社區(qū)養(yǎng)老服務的各項軟、硬件設施,使每位老人都能享受到社區(qū)養(yǎng)老服務,實現(xiàn)社區(qū)養(yǎng)老服務普遍化。
××社區(qū):×××
×年×月×日
其中“關于加強社區(qū)養(yǎng)老服務工作的建議”為標題,“×××(領導)”為主送機關,“××社區(qū):×××”為發(fā)文機關,“×年×月×日”為發(fā)文機關。
申論更多作答思路和作答技巧,可參看2012年公務員考試技巧手冊。