情景應(yīng)變題的共同之處在于設(shè)置一個(gè)或多個(gè)情景,要求應(yīng)試者以特定的身份去完成特殊的任務(wù),通俗地講就是“你在這種情況下該怎么辦?”。因此,根據(jù)設(shè)置環(huán)境的不同,河北公務(wù)員考試網(wǎng)(qlkzxdg.cn/)可以將情景應(yīng)變題分類,逐一講解。本篇主要講解職場(chǎng)場(chǎng)景的情景應(yīng)變。
職場(chǎng)場(chǎng)景指發(fā)生的問(wèn)題與職業(yè)有緊密的相關(guān)性,考查的是考生的專業(yè)能力和職業(yè)操守。這種職場(chǎng)場(chǎng)景主要分為公職職場(chǎng)和非公職職場(chǎng)兩種。
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1.穩(wěn)定情緒,從容應(yīng)對(duì)。一般情況下題目中設(shè)置的矛盾有兩種:一是由自身工作失誤造成的,二是其他客觀原因造成的尷尬局面,所以首先要做到的就是穩(wěn)定情緒,從容應(yīng)對(duì)。
2.結(jié)合自身定位,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。答題中明確自身定位很重要,否則容易產(chǎn)生越權(quán)辦事的行為,另外不管是什么原因產(chǎn)生的問(wèn)題,都要在權(quán)限范圍內(nèi)積極承擔(dān)責(zé)任,尋求解決問(wèn)題的方法。
3.分析事件原因,利用各種資源,尋求解決辦法。事件的發(fā)生一定有其原因,所以答題中要分析各種原因,利用各種資源,在最短的時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。
4.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。事情解決后,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并從中吸取教訓(xùn),避免再犯類似的錯(cuò)誤。
(二)經(jīng)典真題精講
【例題】 你是省交通廳工作人員,負(fù)責(zé)省內(nèi)客運(yùn)管理,一次你在假期到省內(nèi)某市旅游,在客運(yùn)站等車時(shí)聽到乘客抱怨客運(yùn)站服務(wù)質(zhì)量不好,你會(huì)怎么辦?(2012年2月23日上午海關(guān)系統(tǒng)面試真題)
【審題關(guān)鍵】明確情境角色為“省交通廳工作人員”、工作內(nèi)容為“省內(nèi)客運(yùn)管理”、情境地點(diǎn)為“客運(yùn)站”;需要解決的情境矛盾為“乘客抱怨客運(yùn)站服務(wù)質(zhì)量不好”。
【參考答案】
對(duì)于乘客的抱怨,我作為省交通廳負(fù)責(zé)省內(nèi)客運(yùn)管理的工作人員,會(huì)全面聽取這名乘客的意見(jiàn),秉著積極解決問(wèn)題的態(tài)度展開工作?!?】
繼續(xù)留心聽他們的談話,或者找機(jī)會(huì)與這名乘客進(jìn)行攀談,了解他的真實(shí)想法,看看是對(duì)客運(yùn)站哪方面的服務(wù)質(zhì)量有意見(jiàn),留心記下來(lái),并對(duì)他進(jìn)行適當(dāng)?shù)拈_解和安慰。【2】
對(duì)于該名乘客所反映的問(wèn)題,我在上車前也親身去體驗(yàn)一下,【3】看看該名乘客所反映的問(wèn)題,是客運(yùn)站的服務(wù)管理機(jī)制不夠完善,還是工作人員的服務(wù)態(tài)度不妥當(dāng),對(duì)這些情況都做到心里有數(shù)?!?】
旅游歸來(lái)后,將這次的見(jiàn)聞?wù)沓鰜?lái),并結(jié)合目前我們客運(yùn)管理的機(jī)制和現(xiàn)狀進(jìn)行分析。
如果是我們的客運(yùn)站的服務(wù)管理機(jī)制還不夠完善的話,我會(huì)根據(jù)乘客的意見(jiàn),進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,形成草案向全省的客運(yùn)服務(wù)站征求意見(jiàn),之后進(jìn)行進(jìn)一步的落實(shí)?!?】
如果是客運(yùn)站的工作人員的服務(wù)態(tài)度不妥當(dāng)?shù)脑?,我就?huì)展開一次全省范圍內(nèi)的工作人員工作態(tài)度調(diào)查,發(fā)起客運(yùn)服務(wù)的微笑服務(wù)活動(dòng),提倡熱情服務(wù)、禮貌服務(wù)??傊?,我會(huì)通過(guò)積極的態(tài)度來(lái)解決這些問(wèn)題,將客運(yùn)管理工作做得更好?!?】
最后,在以后的工作中,我們還要更深入地聽取乘客們的意見(jiàn),如設(shè)立意見(jiàn)箱、服務(wù)熱線等,以更好地為乘客提供出行服務(wù)?!?】
在情景應(yīng)變題中,角色身份一直是答題的核心,一方面,提出的各項(xiàng)措施一定要符合角色身份;另一方面,在表述時(shí)一定要符合角色身份所在的情境。比如,當(dāng)題中設(shè)定的身份是“負(fù)責(zé)人”、領(lǐng)導(dǎo)身份時(shí),就要注意做好聽取意見(jiàn)和負(fù)責(zé)全局的工作,而當(dāng)設(shè)定的是“普通工作人員”身份時(shí),就要注意做好具體的實(shí)施工作以及向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)的工作。
情景應(yīng)變題目中,建議,對(duì)于事情的處理,在方式上要體現(xiàn)“原則性”和“靈活性”的統(tǒng)一,對(duì)于處理辦法的思考要堅(jiān)持“時(shí)效性”和“根本性”的統(tǒng)一,這就需要考生對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)要更加深入、看問(wèn)題的眼光要更加長(zhǎng)遠(yuǎn)。